Das erwartet Dich bei uns

Für unseren Bereich Research Administration (RAD) und unsere Abteilung Project Administration (PA) suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Mitarbeiter*innen für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation in Vollzeit oder Teilzeit.

• Du begleitest Förderprojekte auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene.
• Du berätst Forschungsbereiche zu Projektanträgen und zur administrativen Projektverwaltung.
• Du erstellst Vorkalkulationen.
• Du bist für die Steuerung und das Controlling der Mittelbereitstellung und -verwendung verantwortlich.
• Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. 
• Du erstellst Zwischen- und Verwendungsnachweise.
• Du erstellst den Betriebsabrechnungsbogen.
• Du wirkst an verwaltungsbezogenen Projekten (z.B. Digitalisierung) mit.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich. 
• Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling.
• Du besitzt eine selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über Engagement, Teamgeist und Verlässlichkeit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
• Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
• Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.