FZI Forschungszentrum Informatik

— Gestalte die Zukunft mit uns

als Mitarbeiter*in im Eventmanagement mit Fokus auf Wissenschaftskommunikation

Vollzeit | Unbefristet | Karlsruhe | ab sofort
Eventmanagement, Wissenschaftskommunikation

Du hast Lust in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.

Das erwartet Dich bei uns

Unser Bereich Communications gestaltet die gesamte interne und externe Kommunikation sowie die Live-Kommunikation. In einem Team mit 14 Mitgliedern bieten wir Dir eine Mitarbeiterstelle im Eventmanagement in Vollzeit.

  • Du konzipierst, organisierst und führst eigenständige Veranstaltungsformate, wie das FZI Open House, sowie Netzwerkveranstaltungen sowohl für Partner*innen und Politiker*innen als auch für Nachwuchswissenschaftler*innen durch. 
  • Du konzipierst, organisierst und führst Messestände auf Leitmessen im Inland durch.
  • Du konzipierst, organisierst und führst FZI-Beteiligungen an Veranstaltungen von Partnern wie der Stadt Karlsruhe oder dem Land Baden-Württemberg durch.
  • Du übernimmst das Projektmanagement für Messen und Veranstaltungen, worunter u.a. Kalkulation und Projektcontrolling, Vorbereitung von Ausschreibungen, Steuerung der Dienstleister*innen, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen zählt.
  • Du berätst und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung und für interne Abteilungen zu geeigneten Messeprofilen, zur Messevor- und -nachbereitung sowie zum Messeauftritt vor.
  • Du konzipierst und setzt begleitende Kommunikationsmaßnahmen zu Messen und Veranstaltungen mit dem Communications-Team und den Kolleg*innen aus den Forschungs- und Zentralbereichen um.

Lerne hier Deinen zukünftigen Bereich und das Team kennen

Erhalte hier Einblicke zum Arbeiten am FZI

Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits

Das bringst Du mit

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Messe- und Kongresswesen, Eventmanagement oder in einem vergleichbaren Fach
  • Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und in der Steuerung von Dienstleister*innen mit, bevorzugt in einem technologieaffinen und/oder wissenschaftlichen Umfeld
  • Du besitzt ausgeprägte, nachgewiesene Fähigkeiten in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement und kannst sehr gut zielgruppengerecht kommunizieren.
  • Dich zeichnet nicht nur Dein Teamgeist, Humor und Deine hohe soziale Kompetenz aus, sondern auch Deine Analyse- und Problemlösekompetenz, Eigeninitiative, eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit.
  • Du bist zu Dienstreisen (ggf. auch an einem Wochenende) bereit.
  • Du besitzt exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Erfahrungen mit einer Eventmanagement-Software sind von Vorteil. 
  • Wenn Du Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bundes- und Landesministerien sowie Spaß an Moderation hast, ist das ein Pluspunkt – aber kein Muss.

Was wir Dir bieten

  • Unser Miteinander am FZI ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werten. Wir sind alle per Du, lernen voneinander und helfen uns gegenseitig.
  • Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
  • Sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bieten wir Dir ein Entgelt entsprechend TV-L EG 13.
  • Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget, regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
  • Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Valérie Hasler, Telefon: +49 721 9654-345.

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