Das erwartet Dich bei uns

Für unseren Bereich Research Administration (RAD) suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Personalabteilung in Teilzeit mit einem Arbeitszeitvolumen von mindestens 50 %.

• Du begleitest unsere Studierenden, Praktikant*innen und Hilfskräfte im Rahmen des Employee-Lifecycles bei der
  • administrativen Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, wie Vertragserstellung, Änderungsvereinbarungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie der
  • Betreuung und Beratung in personalpolitischen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Du erstellst Stellenausschreibungen, stimmst diese mit den Fachbereichen ab, übernimmst die in- und externe Veröffentlichung und stellst sicher, dass unsere Bewerber*innen zeitnah eine Rückmeldung auf ihre Bewerbung erhalten.
• Du unterstützt uns an der Schnittstelle zur Personalentwicklung oder bei der administrativen Personalarbeit der Mitarbeitenden (Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Anlage und Pflege von Personalstammdaten etc.).
• Du unterstützt uns bei der Pflege des Wissensmanagements.
• Du prüfst die Personalverbuchung auf Projekte.
• Du unterstützt uns motiviert bei der Optimierung und Digitalisierung von Workflows in HR-bezogenen Projekten. 

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich und in der Zusammenarbeit mit Studierenden mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung im TV-L und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz gesammelt.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert.
• Du bist engagiert, arbeitest gerne im Team und bist verlässlich.

Was wir Dir bieten

• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
• Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
• Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.